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Geschäftsräume einrichten - worauf sollten Unternehmensgründer achten?

Eine Geschäftsgründung erfordert nicht nur eine innovative Geschäftsidee, sondern auch finanzielle Ressourcen. Allerdings gibt es viele Möglichkeiten, den Traum von der eigenen Firma auch ohne großes Budget zu verwirklichen.

Was sollte bei der Büroeinrichtung berücksichtigt werden?

Die Höhe der Gründungskosten ist unter anderem von der Rechtsform des Unternehmens abhängig. Neben den administrativen Kosten müssen auch finanzielle Aufwendungen für das Büromobiliar, Maschinen und Geräte einkalkuliert werden. Vor allem bei der Büroeinrichtung gilt es zu berücksichtigen, dass diese das Wohlbefinden und die
Produktivität der Mitarbeiter erheblich beeinflussen kann und gleichzeitig das Unternehmen repräsentieren soll. Die Arbeitsplatzgestaltung ist daher ein wichtiger Faktor bei der Finanzplanung. Oft ist bei der Unternehmensgründung das Budget sehr knapp bemessen, sodass meist nach günstigen Alternativen Ausschau gehalten wird. Möbel vom Flohmarkt wirken jedoch nicht besonders repräsentativ und können bei Geschäftspartnern und Kunden einen negativen Eindruck hinterlassen. Eine Möglichkeit, günstig an Büromöbel zu gelangen ist, sich online umzuschauen. Oft findet man hochwertiges Büromobiliar, das aufgrund von Geschäftsauflösungen oder Insolvenzen rasch verfügbar ist. Um den Büromöbel Ankauf kümmern sich Dienstleister, die das Inventar begutachten und bewerten und die von Firmen bei einer Geschäftsaufgabe oder Insolvenz nicht mehr benötige Büroeinrichtung übernehmen. Zuvor erhält das Unternehmen ein entsprechendes Ankauf-Angebot. Oft handelt es sich um hochwertige Schreibtische, Bürostühle und Rollcontainer bekannter oder exklusiver Marken, die noch voll funktionsfähig und einsetzbar sind. Unternehmensgründer können auf diese Weise gebrauchte Einrichtungsgegenstände zu günstigen Konditionen finden. Die Gründe für eine Büroauflösung sind vielfältig. Manchmal muss das Geschäft aufgelöst werden, weil der Inhaber die Altersgrenze erreicht hat, aber kein Nachfolger vorhanden ist. Wenn ein Unternehmen jahrelang nur rote Zahlen schreibt, ist es möglicherweise gezwungen, Insolvenz anzumelden. Ein Eigenverkauf der vorhandenen Büromöbel kann allerdings sehr zeitaufwendig sein und ist praktisch ohne Unterstützung kaum durchführbar. Daher werden bei einer Büroauflösung meist Profis beauftragt, die einen Rundum-Service anbieten und auch den Weiterverkauf des Büromobiliars übernehmen.

Büro einrichten trotz kleinem Budget

In der Regel sind Unternehmensgründer nur mit kleinem Budget ausgestattet, sodass die Büroplanung zur Herausforderung werden kann. Es empfiehlt sich, zunächst eine Liste mit allen benötigten Möbelstücken und Bürogeräten zu erstellen und anschließend die Kosten zu kalkulieren. Büromobiliar muss nicht unbedingt teuer sein. Anstelle eines Büroschranks kann auch eine Regalwand beim Unterbringen von Akten und Unterlagen gute Dienste leisten. Zu viel Papierkram sollte in einem Büro jedoch nicht herumliegen, denn ein unaufgeräumter Arbeitsplatz wirkt unordentlich. Es gilt als erwiesen, dass sich Mitarbeiter in einem aufgeräumten Umfeld besser konzentrieren können. Mit etwas handwerklichem Geschick können einzelne Teile selbst gebaut werden. Eine Holzwand hinter dem Empfang lässt sich beispielsweise mithilfe einer Unterkonstruktion, einigen Holzteilen und Leim schnell nachbauen. Außerdem kann man ein Büro mit einfachen Maßnahmen optisch aufwerten. Tapeten und Wanddekorationen bringen Farbe in den Raum und werten das Arbeitszimmer gleichzeitig auf. Für den Arbeitsbereich eignen sich Farbtöne wie kühles Blau oder Grau. Diese Farben verleihen dem Büro ein sachliches Ambiente und wirken neutral. Beim Einrichten der Geschäftsräume spielt auch die Größe des Büros eine maßgebliche Rolle. Wichtig ist, dass jeder Mitarbeiter ausreichend Platz zur Verfügung hat und nicht eingeengt wird.