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Vorgedrucktes Briefpapier: Wer benötigt das heute noch?

von Portrait von Redaktion Stadtmagazin Redaktion Stadtmagazin
Veröffentlicht am 15. November 2022

Die Welt befindet sich in einem permanenten Wandel. Täglich werden neue Unternehmen gegründet und Produkte auf dem Markt präsentiert. Insbesondere der Konkurrenzdruck steigt dadurch enorm. Um sich von der Konkurrenz abheben zu können, muss ein besonderes Augenmerk auf unterschiedliche Marketingstrategien gelegt werden. Doch ein Aspekt hat einen besonders hohen Stellenwert – der erste Eindruck.

Für wen lohnen sich vorgedruckte Postpapiere?

In jeder Branche fällt täglich eine große Menge an Schriftverkehr an. Natürlich hat die Digitalisierung dazu beigetragen, dass vieles auf dem digitalen Wege vonstattengeht. Dennoch werden tagtäglich Geschäftsbriefe von Unternehmen verfasst. Dazu gehören unter anderem Vertragsunterlagen, Anschreiben sowie Informationsschreiben. Vornehmlich bei geschäftlichen Schreiben ist es wichtig, dass die Dokumente qualitativ hochwertig sind. Selbstverständlich ist auch der Inhalt essenziell, jedoch liegt der Fokus zuallererst auf dem Schreiben an sich. Schließlich ist es der erste Eindruck, der darüber entscheidet, ob ein Brief gelesen wird oder nicht. Die Qualität und Wertigkeit des Papiers haben einen sehr großen Einfluss. Hochwertiges Papier ist meist stärker und fester. Es bietet eine besondere Haptik.

Doch nicht nur die Qualität ist entscheidend, sondern auch das Design. Je ansprechender ein Schriftstück gestaltet ist, desto positiver ist der erste Eindruck. Vorgedruckte Briefbögen sind nicht nur hochwertig, sie bestechen auch durch ihre Optik. Doch wozu benötige ich vorgedrucktes Briefpapier? Vorgedrucktes Papier bietet zahlreiche Vorteile. Insbesondere Unternehmen profitieren im Rahmen des Schriftverkehrs. Arbeitsabläufe können optimiert und Schreiben schneller verfasst werden. Sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen haben die Möglichkeit Briefpapier online drucken zulassen bei einem Anbieter wie etwa viaprinto. Das spart wertvolle Zeit. Des Weiteren können Kosten eingespart und die Effizienz gesteigert werden, wenn die Anfertigung an eine Druckerei weitergegeben wird. Neben hochwertigen Briefbögen können ebenfalls aussagekräftige Visitenkarten, Flyer und Broschüren mit den wichtigsten Informationen angefertigt werden.

Drucken lassen oder selbst drucken?

Viele Unternehmer stehen häufig der Frage gegenüber, ob sie die unterschiedlichen Schriftstücke selbst drucken oder diese bei einer Druckerei in Auftrag geben sollen. Die Abgabe an eine Druckerei bietet zahlreiche Vorteile. So kann aus einer großen Auswahl das passende Dekor gefunden werden. Des Weiteren ist eine individuelle und aussagekräftige Gestaltung möglich. Firmen profitieren ebenfalls von der großen Auswahl an unterschiedlichen Papiervarianten. Das hat den Vorteil, dass für jeden Anlass das passende Papier gefunden werden kann. Entscheidend sind zudem die Energie- und Kosteneffizienz sowie die Zeitersparnis. Firmen benötigen oftmals größere Mengen an Briefbögen im Format DIN A4, passende Briefumschläge sowie weiteren Schreibutensilien.

Wer seine Postpapiere selbst drucken möchte, benötigen hingegen in erster Linie einen qualitativ hochwertigen Drucker. Herkömmliche Drucker sind jedoch nicht für das Drucken von großen Mengen ausgelegt. Der erhöhte Bedarf nimmt zudem sehr viel Zeit in Anspruch. Hinzukommt, dass der Verbrauch an Druckerpatronen erhöht ist und dies natürlich auch einen Kostenpunkt darstellt. Doch warum ist vorgedrucktes Briefpapier nützlich? In erster Linie ist es praktisch. Geschäftsbriefe können schnell verfasst und ausgedruckt werden. Das Einfügen von wichtigen Firmeninformationen entfällt. Des Weiteren haben aussagekräftige Broschüren und Papiervarianten einen hohen Wiedererkennungswert. Je ansprechender das Design ausfällt, desto besser können Informationen eingeprägt werden.

Welche Kriterien müssen vorgedruckte Briefbögen erfüllen?

Die Wahl unterschiedlicher Papiervarianten fällt vielen Firmen nicht leicht und stellt sie zudem vor eine große Herausforderung. In der heutigen Zeit gibt es zahlreiche Varianten und Ausführungen. Doch welches Format eignet sich am besten für ein Firmenunternehmen? Einen wesentlichen Bestandteil stellt das Format DIN A4 dar, welches mit dem Firmenlogo versehen werden kann. Es sollte zu der Geschäftsausstattung eines jeden Betriebes gehören. In der Regel werden Geschäftsbriefe im Format DIN A4 verfasst. Die vorgedruckten Papiervarianten sollten dabei von ausgezeichneter Qualität zeugen. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Stärken auszuwählen. Je stärker ein Brief ist, desto angenehmer ist die Haptik. Der Geschäftsbrief wirkt qualitativ hochwertig.

Wichtig ist jedoch, dass die vorgedruckten Papiervarianten ausschließlich ein ansprechendes Dekor und die relevantesten Firmeninformationen enthalten. Zu viele Informationen, Farben und Logos können überladen wirken. Sie lenken den Leser von dem Wesentlichen ab. Das gilt ebenfalls für Visitenkarten. Sie gelten als wesentlicher Bestandteil einer Firma, eines Freiberuflichen sowie eines Selbstständigen im Homeoffice. Weitere Formate können zudem DIN A5 sowie DIN A6 sein. Das Format DIN A6 eignet sich hervorragend für vorgedruckte Notizblöcke, die etwa bei Bestellungen kostenlos an die Kunden weitergegeben werden können.

Die Vorteile im Überblick

- Vorgedruckte Papiervarianten bieten eine Vielzahl an Vorteilen. Sie können zudem einen großen Einfluss auf die Umsatzsteigerung sowie die Zeit- und Kostenersparnis haben.

- Der erste Eindruck: Vorgedruckte Papiervarianten haben einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck. Je aussagekräftige und ansprechender geschäftliche Dokumente gestaltet sind, desto besser fällt der erste Eindruck aus. Zudem gibt es für ihn keine zweite Chance

- Individualität: Postpapiere, Flyer, Broschüren sowie Visitenkarten können durch ein individuelles Design gestaltet und mit dem eignen Firmenlogo versehen werden.

- Wiedererkennungswert: Ansprechend gestaltete geschäftliche Briefe haben einen hohen Wiedererkennungswert. Ein wichtiger Faktor, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

- Kosten- und Zeitersparnis: Wer das Anfertigen von vorgedruckten Papiervarianten bei einer Druckerei in Auftrag gibt, spart sowohl Kosten als auch Zeit.

Fazit

Vorgedruckte Papiervarianten in bester Qualität bieten eine Vielzahl an Vorteilen. Von geschäftlichen Briefen über Briefumschläge hin zum hochwertigen Adressaufkleber kann alles mit dem Firmenlogo sowie den wichtigsten Informationen versehen werden. Ein individuelles Design verbessert zudem den ersten Eindruck und ermöglicht einen hohen Wiedererkennungswert.