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Home-Office Ratgeber: 7 Tipps, um zu Hause produktiver zu arbeiten

von Portrait von Redaktion Stadtmagazin Redaktion Stadtmagazin
Veröffentlicht am 17. Mai 2022

Ganz gleich, ob eine Person bereits seit längerer Zeit im Home-Office tätig ist oder erst seit Kurzem auf die Arbeit in den eigenen vier Wänden umgestiegen ist - es gibt immer neue Möglichkeiten, die eigene Produktivität zu steigern. Dafür sind oftmals keine großen Veränderungen erforderlich. Bereits mit geringen Anpassungen lassen sich bemerkenswerte Effekte erzielen. In diesem Beitrag erfährt der Leser, wie er seine Arbeit im Home-Office effizienter gestaltet.

Das Home-Office liegt bei Arbeitnehmern stark im Trend

Immer mehr Arbeitnehmer gehen ihrer Tätigkeit heute zumindest einige Tage in der Woche im Home-Office nach. Während der Pandemie haben nämlich viele Unternehmen bemerkt, dass ihr Personal auch in den eigenen vier Wänden produktiv ist. Damit die Arbeit Zuhause gelingt, muss in diesem ein kleiner Arbeitsbereich eingerichtet werden. Dabei gilt es auch ihn mit der benötigten Ausstattung und entsprechendem Zubehör wie z.B. Computer, Smartphone, Telefon, Internetanschluss, Faxgerät, Drucker und natürlich entsprechendem Bürobedarf wie Patronen für Drucker, Papier und Ordner für Dokumente auszustatten.

Diese Vor- und Nachteile sind bei der Arbeit Zuhause zu erwarten

Mit der Arbeit von Zuhause aus sind einerseits viele Vorteile verbunden. So ersparen sich Arbeitnehmer den Weg zum Büro und dadurch einiges an Zeit. Erziehungsberechtigte können während der Arbeit ihre Kinder im Blick behalten, was sie bei der Alltagsgestaltung flexibler macht. Des Weiteren genießen viele Personen die Ruhe in den eigenen vier Wänden. Es ist ihnen so möglich, ihrer Tätigkeit ungestört und fernab der Hektik im Unternehmen nachzugehen. Allerdings fällt es Zuhause mitunter schwer, Berufliches und Privates zu trennen. Viele Menschen können nicht abschalten, wenn sie sich in räumlicher Nähe zum Büro befinden. Doch hängt es in erster Linie von der Lebenseinstellung der betreffenden Person ab, ob sie im Home-Office beruflich glücklich wird.

7 effektive Tipps, um die Tätigkeit im Home-Office produktiver zu gestalten

1. Auf die Kleidung kommt es an

Viele Arbeitnehmer machen vor allem in der Anfangsphase den Fehler, dass sie im Jogginganzug oder gar im Pyjama vor dem PC sitzen. Dies ist natürlich bequem - doch handelt es sich hierbei um dieselbe Kleidung, die man auch beim Entspannen oder Schlafen trägt. Für die Arbeitsmoral ist dies nur wenig förderlich. Daher empfiehlt es sich, jeden Morgen etwas Zeit in das Zusammenstellen des Outfits zu investieren.

2. Auch Zuhause auf feste Arbeitszeiten setzen

Leicht kommt es im Home-Office dazu, dass die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmt. Wer diesem Szenario entgegenwirken will, sollte auf fixe Arbeitszeiten mit eingeplanten Pausen setzen. Ein positiver Effekt davon ist, dass eine feste Zeiteinteilung den Druck erhöht. Macht ein Arbeitnehmer beispielsweise um 17 Uhr Feierabend, ist er im Vorfeld fast dazu gezwungen, produktiv zu sein. Zu guter Letzt sind fixe Arbeitszeiten auch für die Work-Life-Balance förderlich.

3. Den Arbeitsbereich abgrenzen

Wie bereits erwähnt, ist es in den eigenen vier Wänden wichtig, ungestört arbeiten zu können. Es empfiehlt sich daher, das persönliche Büro räumlich abzugrenzen. Auf diese Weise ist es auch nach Feierabend möglich, den Arbeitsbereich aus dem Blickfeld verschwinden zu lassen.

4. Ordnung halten und regelmäßig aufräumen

In einer chaotischen Umgebung lässt es sich nur schwer arbeiten. Daher empfiehlt es sich, auf dem Schreib- und Computertisch nach jedem Arbeitstag für Ordnung zu sorgen. So behalten Arbeitnehmer stets den Überblick.

5. Das Smartphone außer Reichweite legen

Am besten arbeitet es sich ohne externe Ablenkung. Daher sollte sich das private Telefon außer Reichweite befinden. Stehen keine dringenden Anrufe an, empfiehlt es sich außerdem, den Flugmodus zu aktivieren.

6. Die Deadlines gezielt setzen

Wer sich Stress ersparen will, sollte sich beim Arbeiten persönliche Deadlines setzen. Diese legt man am besten 1-2 Tage früher als die eigentliche Abgabe an.

7. Auf den eigenen Biorhythmus achten

Wer im Home-Office arbeitet, sollte sich immer überlegen, wann er sich am besten konzentrieren kann. In Anlehnung daran, sind die persönlichen Arbeitszeiten zu gestalten. Arbeitnehmer können sich bei ihrer Tätigkeit Zuhause nach ihren individuellen produktiven Phasen richten.

Fazit - Produktivität im Home-Office gewährleisten

Mit nur wenigen Maßnahmen ist es möglich, die Arbeit im Home-Office produktiver zu gestalten. Arbeitnehmer können mit der richtigen Herangehensweise auch die ideale Work-Life-Balance gewährleisten.